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ADVIS ist das Ausländer-Daten-Verwaltungs- und Informations-System mit höchster Datensicherheit für Ausländerbehörden.
Das Ausländerwesen stellt sich gerade heute als ein sehr verantwortungsvoller Arbeitsbereich dar, in dem der sichere Umgang mit geschützten Personendaten von zentraler Bedeutung ist. Im Interesse aller Beteiligten ist es wichtig, Identitäten und familiäre wie rechtliche Situationen samt der daraus resultierenden Konsequenzen zweifelsfrei zu klären.
Mit dem Ausländer-Daten-Verwaltungs- und Informations-System ADVIS haben Sie ein perfektes Werkzeug für Ihre tägliche Arbeit. So wird Ihre Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde beweglich, komfortabel und effizient. Und das bei höchster Datensicherheit. Das versprechen wir Ihnen.
ADVIS vereinfacht Ihnen die Routinearbeiten und stellt darüber hinaus sicher, dass Qualität und Verlässlichkeit der Daten immer stimmen. Die Übermittlung der meldepflichtigen Tatbestände und Rückantworten zum und vom Ausländerzentralregister erfolgt kontinuierlich und automatisch über eine Mittelschicht-Server-Architektur. Weitere optionale Schnittstellen zu Einwohnermeldesystemen, anderen Ämtern (LKA, LfV, BND, ZKA, MAD, BAMF) und Behörden, zu Kassenautomaten und Finanz- und Rechnungswesen, zur Bundesdruckerei oder Dokumentenmanagementsystemen verringern den Arbeitsaufwand enorm.
Verknüpfungen zu den Kommunix-Anwendungen EINBÜRGERUNG und VISITVIS ersparen jede Menge Dateneingabe und runden den effektiven Arbeitsablauf ab. Und mit der Anbindung an TEVIS steuern Sie gezielt Ihre Besucherströme. Durch die elektronische Akte kann bei Wegzug eines Ausländers die zugehörige Akte zur zuständigen Behörde geschickt und bei einem Zuzug von dort angefordert und eingelesen werden. Weitere Schnittstellen erleichtern Ihnen zusätzlich die Arbeit.
Sie bestimmen den Ablauf der Vorgangsbearbeitung, denn unsere Software passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Die übersichtliche und gut gegliederte Grundmaske zeigt Ihnen schnell die jeweilige Sachlage. Neben allen gesetzlichen Vorgaben, können Sie auch eigene Vorgänge generieren und so interne Gegebenheiten abbilden. Zu jedem Vorgang sind Dokumente hinterlegt und können über Microsoft Word oder Open Office gedruckt, digitalisiert oder archiviert werden. Durch die verschiedenen ADVIS-Module werden Arbeitsabläufe für Sie und Ihre Mitarbeiter noch komfortabler und schneller.
Ein aktuelles Verzeichnis aller bundesdeutschen Gemeinden listet die jeweils zuständige Ausländerbehörde auf. Hier können Sie auch Botschaftsadressen, Gerichte, Polizeidienststellen, JVAs, Arbeitsagenturen oder eigene Adressatenlisten hinterlegen. Diese stehen Ihnen dann direkt in Ihren Schreiben zur Verfügung. Es werden, wenn Sie möchten automatisch oder manuell, Wiedervorlagen angelegt und Sie werden erinnert, wenn zum Beispiel die Pass Aufkleber zur Neige gehen. Termine aus TEVIS werden nach Status angezeigt. Eine großzügige Suchfunktion erleichtert Ihnen das Auffinden eines Personendatensatzes. Und wenn Sie gerade in einer Vorgangsbearbeitung sind und einen Anruf der Polizei oder des Sozialamtes beantworten müssen, öffnen Sie einfach eine unabhängige Suchmaske und übermitteln die entsprechend angefragte Historie per Email oder Fax oder drucken diese aus. Dabei brauchen Sie Ihre gerade zu bearbeitende Datenmaske nicht zu unterbrechen.
Zusätzliche Module zur Anwendung helfen dabei, die täglichen Routinen Ihrer Mitarbeiter schneller und einfacher zu erledigen. Folgende Module stehen Ihnen zur Verfügung:
Das EMA-Modul ist die Schnittstelle zum Einwohnermeldeamt für den elektronischen Änderungsdienst. Dieses Modul ersetzt die Änderungsmeldungen in Papierform, ändert konfigurierbar den Personendatensatz, dokumentiert dies in der Historie und listet diese Änderungsmeldungen in der Anwendung auf. Das Modul arbeitet auch auf Kreisebene mit unterschiedlichen EMA-Systemen zusammen.
Der § 90b des AufenthG besagt: „Die Ausländer- und Meldebehörden übermitteln einander jährlich die in § 90a Abs. 2 genannten Daten zum Zweck der Datenpflege, soweit sie denselben örtlichen Zuständigkeitsbereich haben.” Unser hierfür entwickeltes Modul bietet Ihnen eine enorme Zeitersparnis gegenüber der manuellen Umsetzung.
Mit dem Gebühren-Modul wird zu einem erfassten Vorgang in ADVIS die zugehörige Gebühr automatisch hinzugefügt. Sie entscheiden, ob ein Gebührenbescheid und/oder eine Quittung gedruckt werden soll. Die veranlasste Gebühr wird in eine Gebührenkladde, mit der Angabe der relevanten Daten (welcher Mitarbeiter hat wann, wieviel, von wem, wofür eine Gebühr veranlagt) erfasst. Diese Daten können auch an einen Kassenautomaten übergeben werden.
Ihr Kunde bekommt eine Karte mit einem Code, geht damit zum Bezahlautomaten und begleicht ganz einfach seine Gebühr. Die Rückinformation „Gebühr beglichen” zur Fachanwendung ist ebenso möglich wie eine Übermittlung der Daten zu Ihrem Haushaltswesen. Ob eine Schnittstelle individuell für Sie geschrieben werden muss oder machbar ist, prüfen wir gerne auf Anfrage.
Diese Anwendung ist ein browserfähiges Info-Modul, zur Nutzung via Intra- oder Internet. Mitarbeiter*innen anderer Ämter oder Bereiche haben so eine konfigurierbare und mit bestimmten Rechten versehene Möglichkeit eines ausschließlich zur Einsicht zugelassenen Zugriffs auf die ADVIS-Datenbank. Damit ersparen Sie sich und den Mitarbeiter*innen in der Ausländerbehörde
zeitraubende Anrufe.
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