Wie gelingt modernes, bürgerfreundliches Terminmanagement in einer Großstadt? Gemeinsam mit der Stadt Düsseldorf durften wir diese Frage in einem ausführlichen Anwenderbericht beleuchten.
Im Mittelpunkt stehen die Erfahrungen von Harald Wehle und Carsten Meyer mit VOIS|TEVIS in der Praxis.
Als besonderes Highlight: einen Einblick in die gemeinsame Entwicklung des Terminagenten.
Vielen Dank an die Stadt Düsseldorf für das Vertrauen, die Offenheit im Interview und die tolle Zusammenarbeit.
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Zwei volle Stände, viele spannende Gespräche und ein inspirierendes Panel – das war unser Messeauftritt! 🎤💬
Unter dem Motto „Intuitiv. Sicher. Zukunftsfähig.“ haben wir gezeigt, wie VOIS|ADVIS und VOIS|VERA digitale Prozesse im Ausländerwesen einfacher, transparenter und rechtssicher gestalten – live, praxisnah und zukunftsorientiert. 💡💻
Wir waren mit zwei Ständen vertreten – auf dem DATABUND-Stand und auf dem Komuna-Stand – und durften dort viele interessierte Besucherinnen und Besucher begrüßen. 🤝
Ein herzliches Dankeschön an alle, die vorbeigeschaut und mit uns über die Zukunft der digitalen Verwaltung gesprochen haben! 🚀
Sechs Stadien, hunderte Teilnehmende, unzählige Gespräche und jede Menge Gänsehautmomente – was für eine Reise! Sechs Mal durften wir gemeinsam erlebt, was Digitalisierung mit Herz, Teamgeist und Leidenschaft bedeutet.
Für uns war die Stadion-Tour weit mehr als nur eine Veranstaltungsreihe. Es war Teamarbeit pur – vom ersten Konzept bis zum letzten Kaffeebecher beim Abbau. 💪
Ob auf der Bühne, im Hintergrund oder mitten im Gespräch mit den Teilnehmenden – jede:r aus unserem Team hat mit angepackt und wir sind richtig stolz auf unsere Leistung.
Ein riesiges Dankeschön an alle, die dabei waren, mitgedacht, mitdiskutiert und mit uns Verwaltung neu gestaltet haben.
Jetzt heißt’s: einmal durchatmen, Revue passieren lassen und mit einem breiten Grinsen sagen – dat war schön! 💙
Ab sofort gibt’s auf unserem LinkedIn-Account jeden Freitag 📅 Wissenswertes, Spannendes oder einfach Gutes aus der Welt von Kommunix – kompakt, leicht verdaulich und mit echtem Mehrwert.
Ob besondere Funktionen unserer Produkte, spannende Einblicke hinter die Kulissen oder einfach ein „Good to know“ – unsere Friday Facts geben jede Woche etwas Neues zum Mitnehmen. 🚀
Wie jedes Jahr hieß es wieder bei uns: Gemeinsam aktiv werden! Schon Wochen vor unserem Sommerfest starten wir eine besondere Aktion, bei der alle Mitarbeitenden mitmachen können. Ob beim Laufen, Radfahren oder Schwimmen – jede zurückgelegte Strecke zählt und wird in Kilometer umgerechnet.
Diese sportlichen Leistungen sammeln wir über vier Wochen hinweg und am Tag des Sommerfests gibt es zusätzlich verschiedene Aktivitäten, bei denen weitere Kilometer hinzugefügt werden können. So wächst unsere gemeinsame Bilanz Schritt für Schritt.
Das Besondere daran: Die gesammelten Kilometer werden von unserer Geschäftsführung in eine Spendensumme umgerechnet.
In diesem Jahr haben wir es gemeinsam auf 12.226 Kilometer gebracht. Die Geschäftsführung hat den Wert großzügig auf eine Spendensumme von 13.500€ aufgerundet. Dieses Geld geht jetzt an gemeinnützige Organisationen, die von unseren Mitarbeitenden vorgeschlagen wurden. 💪💰
Ein riesiges Dankeschön an alle, die mitgemacht haben – Ihr habt dieses Sommerfest wieder zu etwas ganz Besonderem gemacht! 🤩
09.07.2025 in Dortmund
Am 9. Juli 2025 wurde von zehn führenden, im kommunalen Bereich tätigen IT-Unternehmen im Rahmen der VOIS-Stadion-Tour 2025 im Signal Iduna Park (Westfalenstadion) in Dortmund der VOIS-Verein gegründet!
Die VOIS-Community hat sich damit eine einheitliche Organisationsform geschaffen, den VOIS e. V.
Warum?
Auf Basis der von HSH GmbH geschaffenen fachverfahrensunabhängigen Software-Plattform VOIS (Verwalten, Organisieren, Integrieren, Systematisieren) – einem Konzept zur Verwaltungsmodernisierung mit Mitteln der IT – arbeiten mittlerweile zahlreiche eigenständige Firmen gemeinsam an diesem Softwareprojekt der digitalen Verwaltung mit. Dabei werden nach dem VOIS-Konzept neue Lösungen entwickelt, mit denen die Effizienz der Verwaltungstätigkeit erhöht und der Bürger direkt online einbezogen wird. Die Anzahl der teilnehmenden Unternehmen wächst. Bei den immer komplexer werdenden Ansprüchen insgesamt, aber natürlich auch an die deutschen Kommunalverwaltungen, heißt die Maxime zur Erfüllung dieser gewachsenen Anforderungen: optimale Koordination der Zusammenarbeit.
Wer?
Derzeit gehören der VOIS-Community 11 Entwicklungspartner an. Zehn davon sind nun auch Mitglieder des in Dortmund gegründeten VOIS-Vereins (ab-data GmbH & Co. KG, Archikart Software AG, brain-SCC GmbH, Dokuneo Software GmbH, HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg [KDO], Kommunix GmbH, MÄDER Computersysteme GmbH, naviga GmbH, prokommunal GmbH). Sie wählen aus ihren Reihen den Vorstand, der die Aufgabenerfüllung koordiniert.
Frischgewählter Vorstandsvorsitzender des VOIS-Vereins ist Stephan Hauber. Die weiteren Vorstandsmitglieder sind: Sirko Scheffler (Geschäftsführer brain-SCC GmbH), Hendrik Tamm (Geschäftsführer prokommunal GmbH), Sven Knochmuß (Geschäftsführer HSH GmbH) und Dr. Markus Bremkamp (Geschäftsführer ab-data GmbH Co KG).
Ziel?
Ziel des Vereins ist es, das VOIS-Konzept verstärkt in die Öffentlichkeit zu tragen, in seiner Gesamtheit darzustellen und somit schnellstmögliche Erfolge und Wirksamkeit bei der Digitalisierung und Modernisierung zu erreichen. Der Verein dient also zunächst als organisatorisches Instrument, welches helfen soll, die Zusammenarbeit der Vereinsmitglieder zu koordinieren, die Aufgaben zu gewichten und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Es geht darum, zukunftsfähige Entwicklungen wie z. B. die Registermodernisierung, den Weg in die Cloud oder die Gewährleistung kommender Herausforderungen der Informationssicherheit gemeinsam zu planen und effizient für die Deutsche Verwaltung umzusetzen.
Über die Koordinierung eines zielgerichteten Handelns der Vereinsmitglieder hinaus, wird es sich zudem in absehbarer Zeit als nötig und sinnvoll erweisen, auch mit den Betreibern und Supportpartnern der VOIS-Software zusammenzuarbeiten. So sollen in einem nächsten Schritt auch diese Unternehmen die Möglichkeit erhalten, über den Verein Einfluss auf die globale Zusammenarbeit und relevante Entwicklungsstrategien zu nehmen.
In der Mai-Ausgabe 5/2025 der Fachzeitschrift Kommune21 sind wir gleich doppelt vertreten – und das macht uns stolz! Zwei spannende Artikel zeigen, wie unsere Lösungen echten Mehrwert für Städte und Verwaltungen schaffen:
🛠️ „Minden setzt auf VERA“ (Seite 42–43)
Die Stadt Minden hat den Schritt in die digitale Zukunft gewagt – mit VERA! In dem Artikel erfahren Sie, wie Minden unsere Verpflichtungserklärungs-Software VOIS|VERA erfolgreich eingeführt hat, um Prozesse zu verschlanken und den Bürgerservice auf ein neues Level zu heben. Der Bericht zeigt eindrucksvoll, wie Digitalisierung in der Praxis funktioniert – mit greifbaren Verbesserungen für Mitarbeitende und Bürger:innen.
👉 https://epaper.kommune21.de/0525_MuH5V/#42
📊“eGOVSAD misst Erfolge“ (Seite 44–45)
Was nützen digitale Angebote, wenn niemand sie nutzt? Genau hier setzt das Projekt eGovSAD an: Gemeinsam mit sechs hessischen Städten und vielen anderen Anbieter von Onlinediensten haben wir ein Dashboard entwickelt, das zeigt, wie gut Online-Dienste wirklich funktionieren – auf Basis echter Nutzungsdaten. Der Artikel erklärt, wie Kommunen damit zielgerichtet optimieren können und warum eGovSAD den DIGITAL-Award 2024 verdient gewonnen hat.
👉 https://epaper.kommune21.de/0525_MuH5V/#44
Wir freuen uns riesig über die Anerkennung unserer Arbeit – und darüber, gemeinsam mit unseren Partnerkommunen echten digitalen Fortschritt gestalten zu dürfen.
Im Rahmen unserer exklusiven VOIS-Stadion-Tour laden wir Sie ein, gemeinsam mit uns die digitale Zukunft Ihrer Verwaltung zu gestalten – praxisnah, inspirierend und in einer einmaligen Atmosphäre.
Was macht die VOIS-Stadion-Tour so besonders?
• Keynotes mit Weitblick:
Renommierte Expert:innen der Digitalisierungsbranche geben Ihnen Einblicke in die wichtigsten Trends und zukunftsweisende Technologien.
• Exklusive Einblicke in VOIS:
Erleben Sie, wie unsere Plattform Ihre täglichen Arbeitsabläufe effizienter und einfacher macht.
• Direkter Austausch:
Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit unseren Entwicklungspartnern und anderen Teilnehmenden auszutauschen – auf Augenhöhe und praxisnah.
• Einzigartige Kulissen:
Entdecken Sie bei spannenden Stadionführungen die Atmosphäre beeindruckender Arenen. Exklusive Abendveranstaltung: Knüpfen Sie wertvolle Kontakte bei unserer Abendveranstaltung.
Die Termine und Stadien der Tour:
• Leipzig: 29.04.-30.04.2025
• Hamburg: 20.05.-21.05.2025
• Dortmund: 09.07.-10.07.2025
• Nürnberg: 29.07.-30.07.2025
• Berlin: 09.09.-10.09.2025
• Stuttgart: 15.10.-16.10.2025
Die KommDIGITALE 2024 ist Geschichte, und wir könnten nicht stolzer sein! Das Kommunix-Team hat auf der Messe alles gegeben – vom ersten Karton aus dem Auto holen bis zum letzten Messegespräch. Unsere Stimmen und Füße? Belastet, aber glücklich. 😄
Wir hatten mit fünft Kongress-Beiträgen ein wirklich volles Programm und sind daher um so stolzer, dass wir so ein positives Feedback der Teilnehmenden zu jedem Beitrag erhalten haben.
Mit unseren Standpräsentationen haben wir noch einen draufgesetzt: Carina rockte VOIS|TEVIS, und Stefan Schönfelder zog mit VOIS|ADVIS & VOIS|VERA alle Blicke auf sich. Entwicklungspartner haben zum Teil mit Präsentationen vor leeren Stühlen zu kämpfen gehabt – nicht mit uns! Unser Stand war so voll, dass selbst die Stehplätze heiß begehrt waren. 🎯
Auch ein voller Erfolg: Unser Würfelspiel als give away waren ein richtiger Hit und unsere Süßigkeitenstadion ein Hotspot der Messe – Idee ist aufgegangen. 🔥
Außerdem sind wir als Kommunix nicht nur durch unsere Präsenz aufgefallen, sondern auch durch unser Engagement bei der Einladung: mit 147 eingelösten Ticketcodes waren wir verantwortlich für mehr als 10 % der anwesenden Besucher der KommDIGITALE und belegten damit Platz 1 aller 130 Aussteller – weit abgeschlagen vor Platz 2 mit 84 eingelösten Ticketcodes. 🚀
Am 22. Oktober fand unser letzter VOIS-Story-Day in diesem Jahr statt. Insgesamt haben wir stolze 11 VOIS-Story-Days quer durch Deutschland durchgeführt. 🚗💨
Dabei haben wir nicht nur tolle Gespräche mit Kunden, Interessenten und Partnern geführt, sondern auch viel gelacht, Ideen ausgetauscht und natürlich jede Menge Input für unsere Arbeit mit VOIS Software mitgenommen.
Aber keine Sorge, auch 2025 wird nicht langweilig: Wir planen schon fleißig – es wird spannend! 🎉
Das STADTRADELN ist eine jährliche Aktion, die Bürgerinnen und Bürger dazu motiviert, das Auto stehen zu lassen und für den Klimaschutz in die Pedale zu treten. Unternehmen, Schulen, Vereine und viele weitere Teams sammeln hierbei 3 Wochen lang alle geradelten Kilometer in ihrem km-Buch. Eine fantastische Initiative, die uns motiviert, nachhaltig unterwegs zu sein und gemeinsam etwas fürs Klima zu tun – eine Herzensangelegenheit, die wir als Unternehmen mit firmenfinanzierten E-Bikes und Fahrrädern auch im Arbeitsalltag unterstützen. 🌱
Und wir sind mit vollem Einsatz dabei:
Olaf Kastl hat sich mit beeindruckenden 1.751,5 Kilometern den Titel des besten Einzelradlers gesichert. Dicht gefolgt von Robin Paul, der mit 1738,9 gefahrenen Kilometern Silber ergattern konnte – eine Wahnsinnsleistung ihr beide! 🥇🥈
Auch als Team konnten wir auf ganzer Linie überzeugen. Mit 6.468 gemeinsam zurückgelegten Kilometern wurden wir außerdem als fahrradaktivster Betrieb mit über 50 Mitarbeitenden ausgezeichnet. 💪
Wir sind unglaublich stolz auf unsere Leistung und darauf, einen aktiven Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten. Wir freuen uns schon auf das nächste Jahr – dann strampeln wir wieder gemeinsam für eine bessere Zukunft!
Wie jedes Jahr haben wir uns auch in diesem Sommer ordentlich ins Zeug gelegt! Vier Wochen lang haben unsere Mitarbeitenden fleißig Kilometer gesammelt – sei es beim Laufen, Radfahren oder Schwimmen. Am Tag des Sommerfests konnten wir diese dann durch verschiedene Aktivitäten vor Ort weiter aufstocken.
Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Insgesamt haben wir 13.936,33 Kilometer erreicht, die unsere Geschäftsführung großzügig auf 15.000 Kilometer aufgerundet hat. Das bedeutet, dass wir stolze 15.000 Euro an Organisationen spenden konnten, die von unseren Mitarbeitenden vorgeschlagen wurden.
Zum Ausklang des gelungenen Tages haben wir bei kühlen Getränken und leckerem Grillen den Abend gemeinsam ausklingen lassen. Ein großes Dankeschön an alle, die sich beteiligt und diesen Tag unvergesslich gemacht haben!
In Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter haben wir zum ersten Mal unter dem Motto „She works IT“ herzlich in unser Büro in Unna eingeladen.
Mit diesem Informationstag wollten wir insbesondere Wieder- und Quereinsteigerinnen den ersten Schritt in die Welt der IT ermöglichen. Es war toll Euch alle kennenzulernen und wir freuen uns wahnsinnig, dass wir durch diesen Tag wertvolle Verstärkung für unser Kommunix-Team gewinnen konnten.
Software-Partner
Mitglied des Databund e.V.
