Die Kunst der effektiven Besuchersteuerung in Kommunen
In einer Welt, in der Effizienz immer wichtiger wird, spielt ein gut organisiertes Besuchermanagement für Kommunen eine entscheidende Bedeutung, um den Anforderungen einer modernen Gesellschaft gerecht zu werden. VOIS|TEVIS dient hierbei als Organisationswerkzeug für die ganze Verwaltung – fachbereichsübergreifend.
In unseren Schulungen lernen Sie, wie Sie Anpassungen, Änderungen oder Erweiterungen direkt selbst im System vornehmen können.
Für eine schnelle und kompetente Lösungsfindung stehen Ihnen Entwickler:innen und Supporter:innen zur Seite.
Durch den Einsatz moderner Software können Kommunen den Besucherstrom steuern, Ressourcen optimal nutzen und gleichzeitig eine angenehme Umgebung für Bürgerinnen und Bürger schaffen.
Der Terminagent unterstützt Verwaltungen dabei, Terminvergabe effizienter zu steuern und Ressourcen optimal einzusetzen. Durch automatische Wartelisten, intelligente Benachrichtigungen und aussagekräftige Auswertungen wird der Bürgerservice entlastet – bei gleichzeitig besserer Auslastung und Planbarkeit.
Mit dem Videotermin-Modul können viele Verwaltungsangelegenheiten einfach und sicher per Onlinekonferenz erledigt werden – ortsunabhängig, flexibel und datenschutzkonform. Ideal für Bürger:innen in ländlichen Regionen und für mobiles Arbeiten im Amt.
Bedingt durch das einheitliche VOIS-Design und eine intuitive, über alle Fachverfahren gleiche Vorgangs- und Programmlogik wird eine höchstmögliche Benutzerfreundlichkeit geboten. Eine schnelle Einarbeitung in die Software ist garantiert. Unterstützt wird der gesamte Prozess durch eine einfache und praktische Vorgangssuche.
Software-Partner
Mitglied des Databund e.V.
