Zur Vereinfachung der Bearbeitung neuer Verpflichtungserklärungen kann – falls vorhanden – auf bereits erfasste Datenbestände bezüglich des Gastgebers und/oder des Gastes zurückgegriffen werden. Den Zugriff auf Ihr Einwohnermeldewesen oder Ausländerwesen prüfen wir für Sie gern auf Anfrage. Unsere Software erkennt automatisch, ob es zeitliche Überschneidungen aufgrund bestehender Verpflichtungserklärungen gibt. Der Ausdruck der erfassten Daten erfolgt direkt in das entsprechende Formular. VISITVIS leistet auch die statistische Auswertung der in der Behörde bearbeiteten Verpflichtungserklärungen. Alle relevanten persönlichen Daten, der Zeitraum des Besuches, Angaben über Verwandtschaftsverhältnisse und Begleitpersonen – all das erscheint für Sie übersichtlich in der Grundmaske der Software. Die Software enthält ein Konfigurationsmenü, in dem die relevanten Parameter autonom durch die Behörde festgelegt werden. Eine Staatenliste ist bereits für Sie integriert.