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Entwickelt für Verpflichtungserklärungen ist VISITVIS eine Client-Server-Software für die Annahme und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen in Ausländerbehörden und Bürgerämtern.
Zur Vereinfachung der Bearbeitung neuer Verpflichtungserklärungen kann – falls vorhanden – auf bereits erfasste Datenbestände bezüglich des Gastgebers und/oder des Gastes zurückgegriffen werden. Den Zugriff auf Ihr Einwohnermeldewesen oder Ausländerwesen prüfen wir für Sie gern auf Anfrage. Unsere Software erkennt automatisch, ob es zeitliche Überschneidungen aufgrund bestehender Verpflichtungserklärungen gibt. Der Ausdruck der erfassten Daten erfolgt direkt in das entsprechende Formular. VISITVIS leistet auch die statistische Auswertung der in der Behörde bearbeiteten Verpflichtungserklärungen. Alle relevanten persönlichen Daten, der Zeitraum des Besuches, Angaben über Verwandtschaftsverhältnisse und Begleitpersonen – all das erscheint für Sie übersichtlich in der Grundmaske der Software. Die Software enthält ein Konfigurationsmenü, in dem die relevanten Parameter autonom durch die Behörde festgelegt werden. Eine Staatenliste ist bereits für Sie integriert.
Als Software-Spezialist für Kommunen gestalten wir unsere Software so, dass die Sachbearbeitung in den entsprechenden Fachämtern deutlich vereinfacht wird. Die Windows-Benutzeroberfläche und die Einbindung von Microsoft Word als Textverarbeitungsprogramm ersparen dem Anwender das Erlernen neuer EDV-Kenntnisse. Eine praxisorientierte Einführungsschulung sowie verständliche Bedienungsschritte unterstützen den routinierten und reibungslosen Umgang mit allen Funktionen.
Zukunftsorientierte Software-Systeme zeichnen sich durch die Kommunikationsfähigkeit mit anderen Datennetzen oder System aus. VISITVIS lässt sich problemlos in ADVIS, das Ausländer-Daten-Verwaltungs- und Informationssystem für Kommunen, sowie in Einbürgerung, unsere Software zur effizienten Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren, einbinden.
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